お問い合わせフォームに記入される個人情報のお取り扱いについて

お問い合わせフォームに記入される情報は「個人情報」に該当しますので、株式会社総合防災ソリューション(以下、弊社という)は細心の注意を払って取扱いいたします。 具体的には下記のように対応いたします。これに同意の上で入力くださるようお願いいたします。

個人情報の取り扱いは、弊社 「情報セキュリティの運営管理について」 及び 「個人情報保護管理体制について」 に従い、対応します。

1.個人情報の利用目的

記入される個人情報は次の目的に利用します。

(1) お問い合わせ内容に関する回答・連絡

※個人情報を弊社に与えるか否かは任意です。但し、必要な個人情報を弊社に与えられない場合には、お問い合わせ内容に関する回答・連絡等を致しかねる場合があります。

2.記入される個人情報の利用範囲

(1) 弊社は、1.に示す利用目的以外に個人情報を利用することはありません。

(2) 弊社は、ご入力いただいた個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。

3.記入される個人情報の管理

弊社は、次の場合を除いて弊社が保有する個人情報について本人の承諾を得ない限り第三者に提供しません。

(1) 弊社の利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合(この場合、弊社と委託先において守秘義務契約を締結し、委託先を適切に監督します。)

(2) 法令により認められている場合

4.弊社ウェブサイトについて

弊社のウェブサイトでは、一層のサ-ビスの向上を目的に皆様の閲覧履歴を採取するアクセスログやクッキー(Cookie)という技術を使う場合があります。収集される情報は、皆様の利便性向上のため、もしくはウェブサイトの利用状況の把握及びサービスの企画・向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用いたしません。

アクセスログには、皆様のIPアドレスや利用環境の一部が記録されていますが、これらの情報から皆様自身を識別することはできません。また、クッキーはウェブサーバーから皆様のコンピューターを識別することはできますが、個人情報を入力されない限り、皆様を識別することはできません。

また、弊社のウェブサイトからリンクされている弊社以外のウェブサイトにおいては皆様の個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。個人情報の取扱いに関する疑問やお問合せは、それぞれのウェブサイトに直接お願いいたします。

5.個人情報についてのお問合わせ

(1) 個人情報の取扱いに関する苦情等及び保有個人データに関する開示、訂正、削除または利用停止などに関するご本人からの請求については、下記窓口及びご請求方法で対応させて頂きます。

お問い合わせ窓口

株式会社 総合防災ソリューション 管理部
〒102-0082 東京都千代田区一番町13-8(一番町KKビル)

(2) ご請求方法

a) 個人情報の第三者への漏洩防止に万全を期すため、所定用紙(保有個人データ開示等請求書)に必要事項をご記入の上、上記窓口宛ご郵送下さい。

b) ご本人確認資料として、公的機関発行の証明書等(運転免許証、住民票、健康保険証等)の写しをご同封下さい。

なお、代理人によるご請求の場合は、請求者ご本人の確認資料と合わせ、代理人のご本人確認資料また、請求者ご本人の印鑑証明を受けた印鑑による押印のある委任状の同封が必要となります。

c) ご請求に関する手数料として、原則下記のとおりの郵送料をお支払いいただきます。(但し、開示または利用目的の通知の場合のみです。)

●1回の申請毎に612円(郵便料金82円+書留料金430円+本人限定受取郵便料金100円)

●上記料金を郵便切手、もしくは定額小為替にて、請求書類と同封して下さい。

以上